为统一我院毕业论文(设计)写作与排版打印格式,特制定本规范,供毕业生在进行毕业论文(设计)写作与排版打印及指导教师指导毕业论文(设计)时执行。
一、毕业论文(设计)正式文本的内容构成
我院毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成:
1.封面。
2.中、英文“摘要”、“关键词”(此部分单独成页)。英文摘要(Abstract)和关键词(Key words)紧随中文“摘要”、“关键词”后排版,不单独另行成页。
3.“目录”页(目录页的具体内容及格式见后)。
4.论文的正文部分(此部分单独起页开始。正文部分的文字表述及排版格式见后)。
5.“参考文献”。毕业论文(设计)必须有不少于5种以上的参考文献,可以是著作、论文,也可以是网址。“参考文献”列于论文正文之后,单独成页。具体要求见后。
6.“致谢”。用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢。
二、中、英文“摘要”、“关键词”部分的内容及格式要求
1.这一部分包括(中文的)“摘要”、“关键词”和相应的英文的“Abstract”、“Key words”四个部分,依次在同一页中排版打印,一页不够的,可以顺延下一页。
2.摘要(仿宋,四号,加黑)、Abstract (Time New Roman,四号,加黑)居中,后面不加冒号;内容另起一段,缩进2个字符,小四号,不加黑,中文用仿宋,英文和阿拉伯数字用Time New Roman。关键词(仿宋,小四号,加黑)、Key words(Time New Roman,小四号,加黑)均缩进2字符,后面加冒号;相应具体内容紧接冒号之后,小四号,不加黑,中文用仿宋,英文和阿拉伯数字用Time New Roman。见后面模板。
3.内容摘要字数为250个字符左右;关键词必须是词组,且一般在3~5个之间。
三、“目录”页的具体内容及格式
1.“目录”部分单独成页编排,称为“目录”页,置于继摘要和关键词之后的第1页。
2.“目录”页中正文部分的内容只列到三级标题为止,不列四级以下的小标题。
3.“目录”页中所列内容必须自动生成。字体,字号等详见后面模板。
四、论文“正文”部分的表述及排版打印格式
1.论文“正文”部分的论述可以有三级以下标题,行间距为单倍行距。
2.论文“正文”各级标题的表述格式必须与“目录”页中所选择的格式一致。
3.论文“正文”的一级、二级、三级标题均自顶格起空两格开始排版,或者自顶格开始排版。一级、二级、三级标题的段前、段后均为0.5行。
4.论文“正文”部分的一级标题用仿宋四号加黑打印;二级、三级标题均用仿宋小四号加黑打印。其他内容(包括四级及其以下标题,但除论文注释、图表说明外)均用仿宋小四号打印,不加黑。论文注释和图表说明用仿宋小五号打印。各级标题(包括参考文献)后都不加标点。
5.每个表格应有自已居中的表序和表题,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表题用5号仿宋加粗居中,表格内中文用5号仿宋。
全文的表格可以统一编序(表1、表2……),也可以逐章单独编序(表1-1、表1-2……),不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表格中不要两边的列线。
6. 公式用word自带的公式编辑器做,公式应另起一行居中,一行写不完的长公式,最好在等号处转行。
7. 毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题(五号仿宋不加粗),全文插图可以统一编序(图1、图2……),也可以逐章单独编序(图1-1、图1-2……),不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图,分图用a、b、c……标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应用计算机绘制,款式图、过程图或结构图等应符合设计标准的要求,图应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
五、“参考文献”的表述格式
(1)按照理工科学术研究的习惯,其毕业论文(设计)参考文献主要用于注明论文(设计)中所参考文献的来源。作者对论文(设计)中某观点或概念的说明,也置于参考文献中进行。
(2)参考文献居左,序号加方括号,空1格,参考文献著录内容要求及示例如下。具体格式参考下面的格式模板。
参考文献(一级标题)
(1)专著著录格式
[序号]著者.书名[M].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年
例[1]孙家广,杨长青.计算机图形学[M].北京:清华大学出版社,1995
Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics[M].Beijing: Tsinghua University Press,1995 (in Chinese)
[2]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990
(2)期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码
例[3]李旭东,宗光华,毕树生等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报,2002,28(3):249~252
[3]Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system[J]. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249~252(in Chinese)
(3)论文集著录格式
[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
例[4]张佐光,张晓宏,仲伟虹等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C].北京:世界图书出版公司,1996.410~416
[5]Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks[C]. Berlin: Springer-Verlag,1987.269~298
(4)学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保存地点:保存单位,年
例[6]金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998
(5)科技报告著录格式
[序号]作者.题名[R].报告题名及编号,出版年
例[7]Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998
(6)国际或国家标准著录格式
[序号]标准编号,标准名称[S]
例[8]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S]
(7)专利著录格式
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期
例[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-06
(8)电子文献(网络文献)著录格式
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
例[10]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wm1.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
六、致谢
致谢为1级标题,不要序号。这部分内容不是必须的,致谢中不要出现指导老师的名字。
七、篇幅要求
正文全文一般为2000~30000字(不包括附录),过多的内容需要删减。
八、毕业论文(设计)总体打印规范要求
1.各部分的字体和字号,执行上述各部分的规定。
2.页边距:上3厘米、下2.5厘米,左3厘米,右2.5厘米,左侧装订。行间距单倍行距。
3.统一采用A4开纸单面打印,加封面装订。