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文件一 服装学院院章使用流程及要求

一、用章人向主管院长提交用章申请，院长审核签字。  

二、办公室工作人员审核内容后，用章。

三、用章人在登记表上登记备案。

 

章使用要求：

1．使用院章必须报经领导同意。

2．用章人及办公室工作人员需对加盖章的文书内容认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。  

3．用章人需遵守用章登记制度，每次用章后经办人必须将用章时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4．盖印要严肃认真，盖出的章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪或颠倒，不能压正文。

5. 院章不能盖在空白纸上。  

6．一律不准为经济合同、拆借资金担保等情况用章。  

7．严禁任何人擅自用院章。  

8. 请用章人提前3天向主管院长申请，并提前1-2天告知办公室，以免耽误盖章。  

 

备注：服装学院行政用章在办公室11213。

 

文件二  服装学院办公用品领用流程

 

一、办公用品需求人填写办公用品申请单。

二、办公室主任审核、签字。

三、领导审核、签字。

四、登记表上签字领取。

备注：常用办公用品纸、笔、本等可以直接领取，登记。

 

附表

服装学办公用品申请单

文件三服装学院出差、差旅报销审批流程

严格履行学校出差审批程序，从严控制出差人数和天数。

出差审批流程：

一、出差人员须先填写学校财务处“河南科技学院出差审批单”，填表时注明出差经费出处。

二、教研室活动经费支出的，需填写服装学院教学、科研会议参会记录单（试行）。

三、教研室主任审核签字后，提交院长，院长审批同意后，方可外出。

出差前不填写差旅审批单的，不再办理差旅费报销单手续。

 

 

审批报销流程：河南科技学院出差审批单

一、出差人员须先填写学校财务处“河南科技学院出差报销单”，并在报销单上写出经费出处或项目号。

二、教研室主任审核签字后，提交院长审批。院长审批后，方可报销。

出差前不填写差旅审批单的，不再办理差旅费报销单手续。

 

 

河南科技学院出差审批单

备注：出差人员出差前须填写本单，报相关负责人审批，办理报销手续时作原始凭证。如有会议、培训、调研等活动通知的须将通知附后。

 

 

附表：

服装学院教学、科研会议参会记录单（试行）

 

参会人姓名                     所属教研室              

备注：

1 参会人填写表内信息，经负责人同意并签字后，参加会议。

2 此表一式两份，参会一周内交给相关负责部门，科研会议交科研秘书，教学会议交给教学秘书存档，一份交给办公室存档。

3 教师本着拓宽学术视野、课程建设思路、广泛结实业界人士的原则进行学术会议、教学会议、市场的调研。

文件四服装学院教学耗材申报流程

一、任课教师在学期初第1-2周内，根据所上课程填写耗材购置申请单。

二、教研室主任审核签字。

三、院长签字。

审批单见附表

河南科技学院服装学院购置教学耗材审批表

                                 年   月   日

备注：

1 能统一购买的, 由申请人提出物品的具体参数，由负责人审批后，由中心实验室统一购买。