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服装学院办公事项工作流程文件(试行)
2020-07-23 19:16  

... 8

文件一 服装学院院章使用流程及要求

一、用章人向主管院长提交用申请,院长审核签字。  

二、办公室工作人员审核内容后,用章。

三、用章人在登记表上登记备案。

 

章使用要求:

1.使用院章必须报经领导同意。

2用章人及办公室工作人员需对加盖章的文书内容认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。  

3用章人需遵守用章登记制度,每次用章后经办人必须将用章时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4.盖印要严肃认真,盖出的章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪或颠倒,不能压正文。

5. 院章不能盖在空白纸上。  

6.一律不准为经济合同、拆借资金担保等情况用章。  

7.严禁任何人擅自用院章。  

8. 请用章人提前3天向主管院长申请,并提前1-2天告知办公室,以免耽误盖章。  

 

备注:服装学院行政用章在办公室11213

 

文件二  服装学院办公用品领用流程

 

一、办公用品需求人填写办公用品申请单。

二、办公室主任审核、签字。

三、领导审核、签字。

四、登记表上签字领取。

备注:常用办公用品纸、笔、本等可以直接领取,登记。

 

附表

服装学办公用品申请单

申请人

所需办公用品

办公室签字

 

                               

主管院长签字

 

   


文件三服装学院出差、差旅报销审批流程

严格履行学校出差审批程序,从严控制出差人数和天数。

出差审批流程:

一、出差人员须先填写学校财务处河南科技学院出差审批单,填表时注明出差经费出处。

二、教研室活动经费支出的,需填写服装学院教学、科研会议参会记录单(试行)。

三、教研室主任审核签字后,提交院长,院长审批同意后,方可外出。

出差前不填写差旅审批单的,不再办理差旅费报销单手续。

 

 

审批报销流程:河南科技学院出差审批单

一、出差人员须先填写学校财务处河南科技学院出差报销单,并在报销单上写出经费出处或项目号。

二、教研室主任审核签字后,提交院长审批。院长审批后,方可报销。

出差前不填写差旅审批单的,不再办理差旅费报销单手续。

 

 

河南科技学院出差审批单

出差人

工作单位及职务

出差地点

出差事由

会议、培训费用支付单位

拟出差时间

日至 月 日  

拟乘坐交通工具

审批人

                   月  日  

备注:出差人员出差前须填写本单,报相关负责人审批,办理报销手续时作原始凭证。如有会议、培训、调研等活动通知的须将通知附后。

 

 


附表:

服装学院教学、科研会议参会记录单(试行)

 

参会人姓名                     所属教研室              

一、会议信息:

会议题目:

 

 

会议举办方:

 

会议时间:

 

关注信息:

 

 

 

 

预期交流专家:

 

 

二、参会收获(参会后填写)

 

 

 

 

教研室主任意见:  

                                   

 

 

 

签名      年月日  

院长意见:

 

 

 

 

签名      年月日  

备注:

1 参会人填写表内信息,经负责人同意并签字后,参加会议。

2 此表一式两份,参会一周内交给相关负责部门,科研会议交科研秘书,教学会议交给教学秘书存档,一份交给办公室存档。

3 教师本着拓宽学术视野、课程建设思路、广泛结实业界人士的原则进行学术会议、教学会议、市场的调研。

文件四服装学院教学耗材申报流程

一、任课教师在学期初第1-2周内,根据所上课程填写耗材购置申请单。

二、教研室主任审核签字。

三、院长签字。

审批单见附表


河南科技学院服装学院购置教学耗材审批表

                                     

 

授课班级

课程

名称

预算经费

(计划购置实验物品清单)

序号

1

2

3

4

 

 

 

 

 

经费总

预算

大写

           

           

购买人签字:

 

 

 

     

 

教研室主任签字:

 

 

       

 

             

主管院长签字:

 

 

 

 

                       

备注:

1 能统一购买的, 由申请人提出物品的具体参数,由负责人审批后,由中心实验室统一购买。

 

 

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